Rebranding to jeden z najważniejszych momentów w życiu marki wymaga przemyślanych decyzji dotyczących wizualnej identyfikacji oraz tego które materiały reklamowe należy odświeżyć w pierwszej kolejności Dobrze zaplanowana wymiana gadżetów i nośników z logo pozwala uniknąć chaosu komunikacyjnego oraz strat wizerunkowych a jednocześnie wydajnie wykorzystać budżet marketingowy Firma Posters z Lublina wspiera klientów w tym procesie oferując kompleksowy druk oraz produkcję gadżetów reklamowych dzięki czemu rebranding może przebiegać sprawniej i w bardziej kontrolowany sposób
Dlaczego kolejność wymiany materiałów reklamowych ma znaczenie
Rebranding obejmuje zazwyczaj nowe logo odświeżoną kolorystykę oraz zmodyfikowany przekaz marki Jednak sama zmiana identyfikacji na papierze czy w pliku graficznym to dopiero początek prawdziwym wyzwaniem jest przełożenie nowej koncepcji na wszystkie punkty styku z klientem Jeżeli na rynku przez dłuższy czas funkcjonują równolegle stare i nowe materiały powstaje wrażenie chaosu a odbiorca może mieć problem z rozpoznaniem marki lub zaufaniem do niej
Priorytetem powinno być zatem takie zaplanowanie wymiany aby w jak najkrótszym czasie w kluczowych miejscach pojawiła się spójna nowa identyfikacja Szczególnie ważne jest to w firmach które intensywnie korzystają z gadżetów reklamowych materiałów drukowanych oraz ekspozycji outdoorowych lub targowych Klient widząc jedno logo na stronie internetowej inne na folderach a jeszcze inne na smyczkach czy kubkach zaczyna zastanawiać się czy ma do czynienia z tą samą firmą
Istotne jest także podejście kosztowe wymiana wszystkich materiałów jednocześnie nie zawsze jest możliwa i uzasadniona finansowo Dlatego potrzebna jest strategia która uwzględni zarówno częstotliwość kontaktu klienta z danym nośnikiem jak i jego trwałość oraz koszt produkcji W tym zakresie warto bazować na doświadczeniu dostawcy materiałów reklamowych Firma Posters realizując projekty dla klientów prowadzących rebranding doradza jakie elementy wymienić natychmiast a które mogą funkcjonować równolegle przez określony czas
Nie bez znaczenia jest też aspekt organizacyjny rebranding często wiąże się z presją czasu zmianą strony www kampaniami w social media czy wdrażaniem nowego systemu identyfikacji wizualnej w biurach i punktach sprzedaży Profesjonalny partner produkcyjny potrafi zaplanować harmonogram dostaw tak aby materiały o najwyższym priorytecie pojawiły się na rynku dokładnie w momencie oficjalnego ogłoszenia rebrandingu Dzięki temu cała operacja jest postrzegana jako przemyślana konsekwentna i profesjonalna
Materiały pierwszej linii kontaktu które warto wymienić na starcie
Analizując które elementy powinny zostać wymienione w pierwszej kolejności warto zastanowić się gdzie klient styka się z marką najczęściej oraz które nośniki mają największy wpływ na postrzeganie profesjonalizmu firmy Do tej grupy należą przede wszystkim materiały wykorzystywane w bezpośredniej komunikacji handlowej oraz w codziennym kontakcie z klientem
Na początek należy zadbać o takie elementy jak wizytówki firmowe papier firmowy teczki ofertowe oraz podstawowe ulotki produktowe Są to materiały które przedstawiciele handlowi doradcy lub pracownicy biurowi wręczają klientom na spotkaniach lub dołączają do ofert Istotne aby nowa identyfikacja pojawiła się na nich dokładnie w momencie ogłoszenia rebrandingu Starsze zapasy o ile nie są zbyt duże warto zutylizować lub wykorzystać jedynie wewnętrznie
Kolejną grupą są materiały ekspozycyjne wykorzystywane w biurze lub punkcie sprzedaży roll upy potykacze plakaty tablice informacyjne oraz podstawowe systemy wystawiennicze To właśnie one kształtują pierwsze wrażenie odwiedzającego Firma Posters oferuje szeroką gamę takich rozwiązań w tym druk plakatów systemy roll up czy standy reklamowe dzięki czemu klienci mogą odświeżyć swoje przestrzenie jednym spójnym zestawem materiałów
Bardzo ważne są też podstawowe gadżety reklamowe funkcjonujące w obiegu codziennym długopisy notesy oraz kubki czy smycze które pracownicy wręczają klientom przy okazji spotkań szkoleń i konferencji Jeżeli na tych przedmiotach przez wiele miesięcy po rebrandingu będzie widać stare logo efekt odświeżenia marki zostanie poważnie osłabiony Z tego powodu warto zaplanować wcześniejsze wygaszanie zamówień na gadżety ze starą identyfikacją a równocześnie przygotować projekt i produkcję nowych wzorów
Firma Posters wspiera klientów w opracowaniu zestawów startowych obejmujących najważniejsze materiały pierwszej linii kontaktu mogą to być komplety wizytówek i papieru firmowego teczki reklamowe oraz wybrane gadżety biurowe które tworzą spójny obraz marki podczas każdego spotkania handlowego Dzięki możliwości produkcji różnych typów materiałów w jednym miejscu łatwiej jest zachować spójność kolorystyki jakości nadruku i stylu graficznego
Gadżety reklamowe w rebrandingu jak je priorytetyzować
Gadżety reklamowe odgrywają szczególną rolę w rebrandingu ponieważ często funkcjonują w obiegu przez wiele miesięcy lub nawet lat Przy ograniczonym budżecie nie zawsze da się natychmiast wymienić wszystkie przedmioty z logo firmy dlatego konieczne jest uporządkowanie ich według znaczenia zasięgu oraz żywotności
W pierwszej kolejności warto przyjrzeć się gadżetom które są rozdawane masowo podczas targów konferencji i innych wydarzeń Długopisy notesy breloki czy smycze stanowią podstawę większości akcji promocyjnych i często krążą wśród setek odbiorców Jeśli na takich przedmiotach pozostanie stare logo marka traci okazję do wzmocnienia efektu nowego wizerunku dlatego te pozycje zwykle trafiają na szczyt listy priorytetów
Następnie należy zwrócić uwagę na gadżety premium czyli te o wyższej wartości jednostkowej ale wręczane kluczowym klientom lub partnerom biznesowym Do tej kategorii można zaliczyć eleganckie zestawy piśmienne ekskluzywne kubki i filiżanki powerbanki czy torby konferencyjne Choć ich nakłady są mniejsze ich wpływ na postrzeganie marki jest bardzo duży Warto aby właśnie na tych produktach nowa identyfikacja była wyjątkowo dopracowana zarówno pod względem projektu jak i jakości wykonania Firma Posters oferuje szeroki wybór różnych technologii znakowania w tym nadruk pełnokolorowy grawer czy tampodruk co pozwala dopasować rodzaj zdobienia do charakteru marki
Kolejna grupa to gadżety wewnętrzne wykorzystywane przez pracowników na co dzień takie jak notatniki kalendarze czy kubki biurowe Choć nie są one głównym nośnikiem w komunikacji zewnętrznej odgrywają istotną rolę w budowaniu poczucia przynależności do firmy oraz wprowadzaniu nowej identyfikacji w życie codzienne organizacji Dobrze zaplanowany rebranding obejmuje także ten obszar Wszystkie działy firmy od sprzedaży po administrację powinny korzystać ze spójnych materiałów co pozytywnie wpływa na wewnętrzny odbiór zmian
Warto również rozważyć okres przejściowy w którym część gadżetów wciąż posiada stare logo Jednak nawet wtedy kluczowe jest jasne zdefiniowanie do kiedy mogą być one używane na przykład wyłącznie wewnętrznie lub w określonych akcjach Zdarza się że firmy przez lata rozdają przedmioty z poprzednią identyfikacją co powoduje rozmycie wizerunku i utratę efektu inwestycji w rebranding Profesjonalne podejście zakłada kontrolę stanów magazynowych oraz plan ich sukcesywnego zastępowania
Materiały drukowane i ekspozycyjne o wysokiej widoczności
Obok gadżetów reklamowych bardzo ważną rolę w rebrandingu odgrywają materiały wielkoformatowe oraz nośniki o dużej widoczności To one budują rozpoznawalność marki w przestrzeni publicznej oraz w punktach sprzedaży W tym obszarze błędy lub opóźnienia są wyjątkowo widoczne dlatego też warto zaplanować ich wymianę z dużą starannością
Do priorytetowych materiałów należy zaliczyć wszelkie szyldy tablice informacyjne i kasetony znajdujące się na zewnątrz budynków jeśli rebranding jest głęboki dotyczy nie tylko logotypu ale także nazwy firmy aktualizacja oznakowania powinna nastąpić jak najszybciej Firma Posters realizuje projekty szyldów oraz tablic z różnorodnych materiałów dzięki czemu można dostosować ich wygląd do nowej identyfikacji zachowując przy tym trwałość i czytelność komunikatu
Kolejną grupą są materiały wykorzystywane podczas wydarzeń z udziałem klientów targów konferencji dni otwartych czy prezentacji produktowych Roll upy ścianki reklamowe standy oraz plakaty powinny być przygotowane w nowej szacie graficznej przed pierwszą dużą imprezą po ogłoszeniu rebrandingu W przeciwnym razie uczestnicy wydarzenia mogą otrzymać niespójny przekaz co obniża wiarygodność samego procesu zmiany
Nie można także pominąć materiałów POS obecnych w punktach handlowych wieszaków reklamowych woblerów topperów półkowych i innych elementów które bezpośrednio towarzyszą produktowi w miejscu sprzedaży Choć ich wymiana bywa logistycznie bardziej złożona ze względu na dużą liczbę lokalizacji mają one ogromny wpływ na rozpoznawalność marki szczególnie w sektorach FMCG czy branży kosmetycznej Współpraca z doświadczonym dostawcą takim jak Posters pozwala skoordynować produkcję oraz dystrybucję tak aby nowe materiały docierały do sklepów w uporządkowany sposób
Wysoką widoczność zapewniają również banery oraz siatki wielkoformatowe montowane na elewacjach lub ogrodzeniach inwestycji W przypadku dużych kampanii wizerunkowych związanych z rebrandingiem warto zsynchronizować wdrożenie nowej identyfikacji na tego typu nośnikach z pozostałymi działaniami marketingowymi Firma Posters przygotowuje banery i siatki w dowolnych rozmiarach dbając o odpowiednią jakość druku kolorystykę zgodną z księgą identyfikacji oraz właściwe wzmocnienie krawędzi dzięki czemu materiały zachowują estetyczny wygląd nawet przy długotrwałej ekspozycji
Jak zaplanować harmonogram wymiany materiałów przy wsparciu Posters
Udany rebranding wymaga nie tylko dobrego projektu graficznego ale przede wszystkim sprawnej realizacji logistycznej Kolejność oraz tempo wymiany materiałów reklamowych powinny być oparte na analizie strategicznej a nie na przypadkowych decyzjach W tym procesie bardzo pomocne jest wsparcie doświadczonego producenta gadżetów i materiałów drukowanych
Pierwszym krokiem jest audyt istniejących materiałów warto sporządzić listę wszystkich nośników na których znajduje się obecna identyfikacja logo nazwa slogany Następnie można przypisać im priorytety na przykład wysoki średni i niski uwzględniając częstotliwość kontaktu klienta z danym nośnikiem jego widoczność oraz koszt produkcji Firma Posters często współpracuje z klientami już na tym etapie sugerując które elementy można wygasić które należy natychmiast wymienić a które da się odświeżyć w kolejnych fazach
Kolejny etap to przygotowanie projektów graficznych zgodnych z nową księgą identyfikacji Współpraca z jednym partnerem produkcyjnym ułatwia utrzymanie spójności marginesów typografii oraz kolorystyki zarówno na wizytówkach jak i na banerach czy gadżetach takich jak długopisy i kubki Posters zapewnia klientom wsparcie w zakresie dostosowania plików do technologii druku oraz doradza w wyborze odpowiednich materiałów co przekłada się na trwałość oraz estetykę końcowych produktów
Następnie warto stworzyć harmonogram produkcji oraz wymiany w którym poszczególne grupy materiałów zostaną przypisane do konkretnych terminów wraz z oszacowaniem budżetu i czasu potrzebnego na realizację Takie podejście pozwala uniknąć sytuacji w której rebranding przeciąga się miesiącami a firma funkcjonuje równolegle w dwóch wersjach wizerunkowych Z pomocą Posters możliwe jest zaplanowanie etapowych dostaw na przykład najpierw wizytówki i podstawowe gadżety potem materiały ekspozycyjne w biurach a na końcu mniej istotne nośniki i dodatki
Ważnym elementem jest także komunikacja wewnętrzna warto poinformować pracowników kiedy mogą przestać używać starej papeterii czy gadżetów oraz w jakiej kolejności będą otrzymywać nowe materiały Dzięki precyzyjnym wytycznym uniknie się przypadkowego rozdawania klientom przedmiotów z poprzednim logo co często zdarza się w organizacjach które nie przygotują jasnych zasad przejścia na nową identyfikację Posters w ramach współpracy z klientami pomaga przygotować rekomendacje oraz listy kontrolne ułatwiające ten proces
Na zakończenie warto monitorować efekty wdrożenia sprawdzić czy wszystkie zaplanowane elementy zostały wymienione czy nie pozostały zapomniane nośniki ze starą identyfikacją a także ocenić reakcję klientów i partnerów Rebranding to inwestycja w przyszłość marki dlatego dbałość o szczegóły na etapie wymiany materiałów reklamowych przekłada się bezpośrednio na jej postrzeganie jako nowoczesnej spójnej i godnej zaufania
FAQ dotyczące rebrandingu i materiałów reklamowych
Jak długo może trwać wymiana wszystkich materiałów reklamowych po rebrandingu
Czas wymiany zależy od skali działalności firmy oraz liczby wykorzystywanych nośników W małych organizacjach proces można zamknąć w kilku tygodniach przy dobrej organizacji natomiast w dużych sieciach handlowych lub korporacjach może on potrwać nawet kilka miesięcy Kluczowe jest ustalenie priorytetów i etapów prac Firma Posters pomaga klientom przygotować realistyczny harmonogram uwzględniający możliwości produkcyjne oraz budżet
Czy trzeba od razu utylizować wszystkie gadżety ze starym logo
Nie zawsze jest to konieczne jednak warto wprowadzić jasne zasady dotyczące ich dalszego użycia Część gadżetów można przeznaczyć do użytku wewnętrznego lub do akcji prowadzonych przed oficjalnym ogłoszeniem rebrandingu a dopiero później całkowicie je wycofać Istotne aby do klientów i partnerów biznesowych docierały przede wszystkim materiały z nową identyfikacją Posters pomaga ocenić jakie zapasy warto jeszcze wykorzystać a jakie lepiej zastąpić nowymi seriami
Jakie gadżety reklamowe najlepiej sprawdzają się przy wprowadzaniu nowego logo
Najczęściej wybierane są uniwersalne przedmioty o wysokiej użyteczności długopisy notesy kubki smycze oraz torby reklamowe Są one chętnie wykorzystywane przez odbiorców a dzięki temu nowe logo ma dużą szansę na częsty kontakt z użytkownikiem Wprowadzenie identyfikacji na takich gadżetach pomaga szybko zbudować świadomość zmian Posters oferuje szeroki wybór tych produktów oraz doradza w doborze technologii nadruku tak aby znak graficzny był czytelny trwały i zgodny z identyfikacją
Na co zwrócić uwagę przy projektowaniu materiałów drukowanych po rebrandingu
Najważniejsze jest zachowanie spójności z księgą identyfikacji wizualnej odpowiednie użycie kolorystyki typografii oraz proporcji znaku Firmy często popełniają błąd modyfikując elementy projektu pod kątem pojedynczych materiałów co w efekcie prowadzi do rozbieżności wizerunkowych Warto również zadbać o właściwe przygotowanie plików pod druk dobór papieru i wykończenia które podkreślą charakter marki Zespół Posters wspiera klientów w tym zakresie analizując projekty i sugerując optymalne rozwiązania techniczne
Czy rebranding zawsze wymaga całkowitej wymiany systemów wystawienniczych
Nie każda zmiana identyfikacji oznacza konieczność wymiany wszystkich konstrukcji często wystarczy przygotować nowe wydruki na istniejących systemach takich jak roll upy czy ścianki tekstylne W wielu przypadkach można wykorzystać dotychczasowe stelaże a zmienić jedynie grafikę co znacząco obniża koszty Rebranding warto więc planować z uwzględnieniem tego jakie elementy można odświeżyć a jakie trzeba zaprojektować od nowa Firma Posters doradza klientom jakie komponenty da się ponownie wykorzystać i proponuje dopasowane rozwiązania aby proces zmiany był efektywny kosztowo